대관신청안내

일반준수사항

1. 공연장 일반준수 사항

공연장 사용은 오전(09:00~12:00), 오후(13:00~17:00), 야간(18:00~22:00)으로 구분합니다.
공연시간과 내용은 임의로 변경할 수 없으며(변경을 원할 경우 허가조건에 명시된대로 이행),공연에필요한 물품 반입시는 반드시 문화관의 사전승인을 얻어야 합니다.
무대설치, 리허설 및 원활한 공연을 위한 무대 진행자를 공연 전일까지 선임하여야 하며, 관중의 입/퇴장시 질서지도 및 안전사고 등을 예방하기 위하여 안내원 6명 이상을 배치하여야 합니다.
공연장 사용기간 중 사용자는 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여문화관 공연장시설을사용하여야 하며, 주의의무를 태만히 하여 발생하는 안전사고에 대하여는 그 책임이 사용자(공연주최측)에게 있습니다.
공연장 내(분장실, 무대, 관람석 등)의 모든 시설은 금연구역으로 지정되어 있으며, 공연장내 음식물의 반입을 절대금합니다.
공연 중에는 사진촬영, 화환증정, 객석출입, 잡담 등을 할 수 없습니다.
공연(행사)종료 후 다과 및 리셉션이 필요한 경우에는 문화관과 협의신청 후 사용하시기 바랍니다.
외국인(단체)의 공연은 공연법 제6조(외국인의 국내공연 추천) 및 동 시행령 제4조(외국인의 국내공연 추천 등)의 규정에 의거 영상물등급위원회의 추천을 받아야 합니다.
사용허가 후 국가적 행사나 관장이 특별히 필요하다고 인정할 때는 해당일정 사용허가를 취소할 수 있으며, 사용자는 이에 대한 이의를 제기하지 못하고, 이로 인하여 발생한 손해배상도 청구할 수 없습니다.
'공공기관 1회용품 사용규제 강화 시행 및 1회 용품 줄이기 실천지침' 에 따라 1회용컵(플라스틱,종이컵),페트병,생수병,등을 다회용품으로 전환하여 온실가스 감축등 2050탄소중립 실현에 이바지 할수있도록 협조 하여야 합니다.

2. 대관료 납입 안내

공연장 사용허가를 받은 날로부터 10일 이내에 사용료를 납부하여야 한다.
※ 무통장입금 납입 계좌번호 안내 : 공문명시

3. 회관 내 홍보물 부착 안내

문화관내 현수막 게첨 및 공연 포스터 부착시는 사전에 문화관의 승인을 받으시기 바랍니다.
공연장사용 기간 중 발생한 포스터, 팜플렛 쓰레기 등 잔여물에 대해서는 공연주최 측이 수거하며, 시설물 사용 완료시 사용전과 같이 정돈하여야 합니다.
문화관 내에서의 포스터 부착은 로비 지정 벽보판만 이용해야 합니다.
포스터 및 프로그램은 공연계획서 내용과 동일하게 제작하여야 하며,게첨 및 배포는 옥외광고물 등 관리법에 의거 관할 구청에 신고한 후 지정된 장소에 게첨 및 배포하고 공연종료 후에 빠른 시간내에 철거하여야 합니다.
문화관 내 로비 등에서 공연관련 물품을 판매시 반드시 빛고을시민문화팀장의 사전승인을 얻어야 합니다.

4. 공연자료 등록 및 홍보

공연에 관련된 포스터 및 사진자료(jpg,gif파일)와 프로그램, 프로필 등의 글 자료(hwp.txt파일)는 내용이 확정되는 대로 빠른 시일내에 아래 메일로 첨부하여 주시면 「문화관 홈페이지」에 게재해 드립니다.
보낼 메일 : midas560@gjcf.or.kr / gjcfmaster@naver.com
공연장 사용자가 신청한 공연허가서에 기재된 공연자료는「문화관 홈페이지」에 게재되오니 공연시간, 입장료 등이 변경 될 시에는 반드시 사전 연락을 주시기 바랍니다.

5. 무대시설 이용문의

공연(행사)에 필요한 물품이라 하더라도 기존 건물이나 시설물에 손괴가 우려되는 설치 및 화기성 물질의 반입을 금하며, 무대에서 화약류는 절대 사용할 수 없습니다.
공연(행사) 및 그 준비를 위해 본 문화관의 각종 시설물을 사용코자할 때에는 당 문화관 규정에 따른 절차를 거쳐 주시기 바라며, 특히무대설치는 공연운영팀과 사전 협의하여야합니다.
피아노 조율은 본 문화관 지정 조율사를 이용하여야 하며, 조율비는 사용자가 부담하여야 합니다.
※ 심상섭 / 정광석 / 신일원
공연과 관련된 무대스텝회의가 필요한 경우 공연 2주일 전까지 사전 연락하여 일정조율 후 실시하며, 스텝회의 전에 프로그램 및 무대설치계획서등 공연진행에 필요한 자료를 각각 5부씩 지참하여 원활한 공연준비가 될 수 있도록 하시기 바랍니다.
리허설 및 공연시 반드시 아래사항을 지켜주시기 바랍니다.
리허설 및 공연시 무대 상수, 하수 등에 안전요원을 배치하여 허가(계획)된 출연자 외에 외부인 등이 무대에 출입하지 않도록 통제하여야 합니다. (무대 총괄 진행자 책임아래 실시)
리허설 준비 및 계속되는 공연으로 무대가 장시간 방치될 경우 안전장비(경광등, 안전로프 등)를 사용하여 무대 안전조치를 하여야 합니다.

6. 냉·난방시설 이용문의

공연장 사용허가 신청시 안락한 공연분위기 조성을 위하여11월~4월, 6월~9월은 반드시 냉·난방(1회 공연시마다 3시간이상)신청을 하여야 합니다. (단, 공연당일 일기변화에 따른 냉·난방시간 조정 필요시 문화관과 협의하여 조정하고, 사용치 않는 시간만큼 사용료가 반환됩니다)

7. 입장권 검인 관련 사항

사용자는 반드시 대관사용료 납부 후 7일 이내에 입장권 검인신청서 제출 및 검인을 필하여야 하며 초대권 등 모든 입장권은 본 회관의 검인을 받은 후 사용하여야 합니다.
입장권을 전산발매할 경우에는 문화관의 승인을 얻은 범위 내에서만 검인을 생략할 수 있으니, 이점 유의하시기 바랍니다.
※ 미검인 초대권 판매행위 및 미검인 초대권에 금액이 표기된 수량에 대하여는 (흥행성 있는 공연관람물의 경우) 유료권으로 간주하여 사용료 정산시 부과 됩니다.
빛고을시민문화관 공연장내 좌석은 전체 715석(장애인석 22석 포함)이고, 빛고을아트스페이스 소공연장 좌석은 전체 84석(100석규모) 입니다.
입장권 제작시 다음사항을 지켜 주시기 바랍니다.
입장권에는 공연명, 일시, 장소, 입장료, 좌석번호(층·열·번호)를 명시하고, 부표는 절취가 용이하도록 절취선 표시(재봉선)를 하여 주시기 바랍니다.
입장권 이면에 관람자의 준수사항은 반드시 기재하여 주시기 바랍니다.
- 7세이하 어린이는 동반 입장할 수 없습니다.
- 공연시작 10분전까지 지정좌석에 앉아 주시기 바랍니다.
- 공연중에는 사진촬영, 꽃다발증정, 객석출입, 잡담 등을 할 수 없습니다.
- 공연장에서는 금연은 물론 음식물은 절대 반입할 수 없습니다.
- 공연장에서는 휴대용전화기 등을 사용할 수 없습니다.
- 공연장에는 단정한 옷차림으로 입장해 주십시오.
- 공연장(분장실)내에서의 분실물에 당 문화관에서는 책임지지 않습니다.
  ※위 준수사항의 미기재시는 검인이 되지 않습니다.

유의사항

정치성·종교성이 짙은 공연, 사설학원 등 특정단체의 예술성이 배제된 행사와 초·중·고 축제가 주가 되는 단체 행사·공연 신청 제한
관내 질서와 미풍양속을 해할 우려가 있을 때와 사용허가 이외의 목적으로 사용하거나 사용료를 체납했을 때
공익상 필요한 경우에는 사용 결정된 후에도 허가 제한
사용예약 신청일자는 무대장치 설치일, 공연일, 철거일을 포함 신청
사용료를 지정기일 내에 납부하지 않을 경우 취소될 수 있으며, 확정 통보된일정은 임의로 취소 및 변경, 양도할 수 없음

빛고을시민문화관 공연장 허가조건

사용료는 납입고지서에 기재된 기간 내 납부하셔야 합니다.
공연 당일 공연장에 안내요원(공연장 6명이상)을 공연시작 60분전부터 공연종료 후 관객 완료 까지 지정된 자리에 배치하여 출입문 통제 및 입장권 수표와 공연 중 사진 또는 VTR 촬영금지, 공연장 질서유지 등 공연이 원활히 진행될 수 있도록 협조하여야 합니다.
공연 중 특수효과(화약류 등)를 사용하게 될 때에는 관할 소방서장에게 반드시 사전 신고를 필하고 사용하여 주시기 바랍니다.
공연장에서 사용되거나 반입되는 모든 천류(무대장치, 소품)와 무대장치, 소품은 관련규정에 따라 방염처리가 되어야 하고, 방염필증을 득하여 요청 시 누구에게나 볼 수 있도록 하여야 합니다.
천재지변, 기타 불가항력 등의 사유로 문화관사용이 불가능할 때와 허위 또는 부정한 방법으로 빛고을시민문화관 사용 허가 등을 받았거나 공익상 부적당하다고 인정될 때에는 허가를 취소할 수 있습니다.
사용자의 부주의로 회관시설을 훼손, 망실하였을 경우에는 원상복구 또는 변상하여야 하며, 공연기간 (장치 및 연습포함)중 의상․소품 등 개인소지품은 사용자가 관리하여야 합니다.
공연은 공연계획서의 내용과 동일하게 진행하여야 하며, 허가사항을 변경하고자 할 때에는 사용예정일 7일 전까지 사용변경허가를 받아야 하고, 일정 변경은 사용예정일 30일 전까지 신청하여야 한다. 이를 위반할 때에는 빛고을시민문화관 운영조례 제6조 제1항 제2호의 규정에 의거 공연을 중단할 수 있습니다.
공연장 내(무대, 분장실 포함)에 음식물 반입을 금지하여야 합니다. 다만, 간단한 간식은 휴게실을 이용한 후 남은 쓰레기는 반드시 분리수거하여 주시기 바랍니다.
공연장내에는 꽃다발과 화환의 반입이 금지되어있으며 관객과의 사진 촬영도 금지되어있으니 로비를 이용하여 주십시오.
장애인복지법시행령 제13조의 규정에 의거 장애인(장애인등록증 소지자) 및 동반자1인에 대해서는 입장료의 50%을 할인하여야 합니다.
우리 빛고을시민문화관의 검인 없는 입장권은 예매 및 판매할 수 없으며 공연 1주일 전까지 검인을 받아야 합니다.(검인받은 티켓의 소지자만 입장 가능합니다.)
공연법 및 기타 관련법령, 빛고을시민문화관 사용자 준수사항을 준수하여야 합니다.
또한 빛고을시민문화관에서는 문화수도에 걸맞은 도시환경정비를 위하여 불법광고물의 정비를 강력히 추진하고 있으니, 광고물을 지정 게시대 및 지정 게시판에 부착하여 주시기 바라며, 불법 광고물 부착으로 과태료 부과 또는 고발 등 위법행위가 발생 되었을 때에는 빛고을시민문화관 공연장 사용을 제한할 수 있으니 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

공연장 사용제한 규정

공공질서의 유지와 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우
시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 경우
특정종교의 선교·포교
정치적인 목적의 공연
예술성이 배제된 일반 기념행사
그 밖에 심의위원회에서 부적합하다고 심의한 경우

공연장 사용예약 조정기준

공연과 행사(경연 등)의 경합 : 공연을 우선 대관(광주광역시와 광주문화재단 주관행사 제외)
지역예술계 발전에 공헌 여부
국내외에서 활발한 활동 여부
신진 단체·예술인 등 해당 여부
특정단체의 대관 편중 여부