광주문화재단 빛고을시민문화관

빛고을시민문화관은
아시아문화중심도시 광주의 새로운 복합문화시설로서
시민 정서함양과 지역문화예술의 창달을 위해
시민본위의 공연.전시, 최적하고 친숙한 문화예술공간 제공에
중점을 두고 운영하고 있습니다.

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대관신청

대관규칙

빛고을시민문화관 대관운영규칙

제정 2018. 11. 1. 예규 제 1 호

  • 제1조(목적)
    이 규칙은 광주광역시 빛고을 시민문화관 설치 및 운영조례(이하 “조례”라 한다)에서 위임된 사항과 기타 대관운영에 필요한 사항을 정하여 빛고을시민문화관 대관행정의 효율성과 대관을 하고자 하는 자의 이해와 편의를 도모함을 목적으로 한다.
       
  • 제2조(용어의 정의)
    ① “대관” 이라 함은 개인 또는 단체가 전시, 공연, 교육, 학술, 문화, 예술,
    국제회의(이하 “대관행사”라 한다) 등의 개최를 위해 소정의 절차를 거쳐 빛고을시민문화관 및 빛고을아트스페이스의 시설 및 설비를 임대하여
    사용하는 것을 말한다.
    ② “대관자”라 함은 제①항의 대관절차를 통해 빛고을시민문화관과 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말한다.
    ③ “대관료”란 빛고을시민문화관 시설의 사용료 등을 말한다.
    ④ “자체 행사”라 함은 빛고을시민문화관 또는 광주문화재단이 자체 혹은 공동으로 주관하는 공연, 전시, 연구, 교육, 각종 행사 등을 말한다.
    ⑤ “공연”이란 공연법 제2조제1호에서 정의하는 음악 ‧ 무용 ‧ 연극 ‧ 연예 ‧ 국악 ‧ 곡예 등 예술적 관람물을 실연(實演)에 의하여 공중(公衆)에게 관람하도록 하는 행위를 말한다. 다만, 상품 판매나 선전에 부수(副率)한 공연은 제외한다.

  • 제3조(대관 ‧ 대여의 범위)
    ① 빛고을시민문화관장(이하 “관장”이라 한다)은 자체 행사 및 시설 유지관리에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서, 다음 각 호에 해당하는 대관 행사에 대하여 빛고을시민문화관 시설을 대관할 수 있다.
    1. 순수무대예술로서 민족예술의 발전과 국제문화예술교류에 이바지할 수 있는 공연
    2. 고유 민속예술로서 전통예술의 보존 또는 진흥에 이바지할 수 있는 공연
    3. 청소년의 정서함양과 건전한 가치관 형성에 이바지할 수 있는 공연
    4. 문화예술과 관련된 국가적인 행사
    5. 광주광역시 문화의 보존 ‧ 보급 ‧ 전승에 기여할 수 있는 교육 및 학술 활동
    6. 광주문화재단의 설립 목적에 부합하는 문화예술관련 사업, 학술회의, 국가기관의 주최 ‧ 주관하는 국제회의 등 행사
    7. 그 밖에 문화예술의 발전 등을 위하여 관장이 특히 필요하다고 인정하는 공연 또는 주요 행사
    8. 다목적실은 강연 및 회의장으로서 광주문화재단의 설립목적에 따라 문화관련행사에 대해서만 대관을 허가한다. 이때 문화관련 행사성격의 기준은 관장이 정한다. 단, 법률이 정하는 법정교육 및 국가나 지방자치단체, 또는 그 출자 ‧ 출연기관의 대관신청은 허가할 수 있다.
    9. 미디어338 미디어아트 특화전시실로서 미디어아트 창의도시 사업단에서 사업계획에 따라 기획 전시로 운영한다.
    ② 대관 하거나 대여할 수 있는 문화관의 시설의 범위는 다음 각 호와 같으며, 그 세부 내용은 관장이 따로 정한다. 다만, 부대품 및 장비(이하 “부대시설”이라 한다.)는 공연활동 목적에 사용될 경우에만 대여한다.
    1. 공연 : 빛고을시민문화관 공연장(이하 “공연장” 이라 한다), 빛고을아트스페이스 소공연장(이하 “소공연장” 이라 한다)
    2. 강연 및 회의 : 다목적실
    3. 연습 : 대연습실, 중연습실, 소연습실 1, 소연습실 2
    4. 전시 : 미디어338
    5. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 시설
    ③ 대여할 수 있는 부대시설 등의 세부 품목은 별도로 정한다.
    ④ 대관 시설은 시설별로 1일 1대관을 원칙으로 한다. 그럼에도 불구하고 관장이 특별히 공공성 및 문화예술 발전을 위하여 필요한 경우에는 기존 행사 및 시설 유지관리에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 대관할 수 있다.

  • 제5조(대관신청)
    ① 빛고을시민문화관 시설을 대관사용 하려는 자는 다음 각 호의 사항을 적은 대관 사용허가신청서에 각본 또는 공연 목록이나 공연(행사)계획서를 첨부하여 관장에게 제출하여야 한다.
    1. 공연자 또는 행사주최자(단체의 경우에는 대표자)의 성명·주소
    2. 공연 또는 행사의 명칭‧종류 및 내용
    3. 대관기간
    4. 대관시설 및 장소, 공연 또는 행사의 횟수 및 시간
    5. 행사물품, 집기들의 반입 및 설치일 ‧ 철거일(시간포함)
    6. 출연 예정인원 또는 행사 참가 예정인원
    7. 공연자의 공연 경력(공연의 경우로 한정한다)
    8. 공연 및 행사계획서

  • 제6조(대관 ‧ 대여신청의 제한)
    ① 관장은 공연장, 소공연장, 연습실의 대관 중 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대관신청을 거부할 수 있다.
    1. 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사
    2. 예술성이 배제된 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 공연이나 행사
    3. 종교단체 또는 정당이 신청한 행사
    4. 비전문 공연 단체 및 개인의 공연 또는 행사
    5. 공연장에서 하는 국제회의, 심포지엄을 제외한 일체의 행사
    6. 대학생 이하가 주가 되는 단체의 공연(단, 대학 학장 및 총장과 예술고등학교장이 신청한 공연은 제외함)
    7. 예술성이 전혀 배제된 일반 행사(총회, 종친회, 동창회, 학교행사, 학교축제 등)
    8. 공연장 시설 ‧ 설비의 관리 유지에 부적절하다고 판단되는 공연 또는 행사
    9. 공연장의 운영목적에 적합하지 않거나 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 공연 또는 행사(개인 또는 단체의 기념행사나 시상식을 목적으로 허가받기위해 중간에 공연을 끼워 넣는 행위 등)
    10. 개인 ‧ 기업체 ‧ 사설단체 등의 설명회, 기념행사, 시상식, 출판기념회, 출범식 등
    11. 문화예술진흥 목적과 관련이 없는 친목 도모 목적의 공연 또는 행사
    ② 위 4호 ‧ 5호 및 6호에도 불구하고 관장이 특별히 공공성 및 문화예술 발전을 위하여 필요하다고 인정하는 공연 또는 행사의 경우에는 대관할 수 있다.
    ③ 관장은 다목적실의 대관 중 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대관신청을 거부할 수 있다.
    1. 법규를 위반하는 내용의 행사
    2. 문화예술진흥 목적과 관련이 없는 행사
    3. 법에서 정하는 법정교육이 아닌 일체의 교육

  • 제7조(대관심의위원회 구성 및 운영)
    ① 대관의 공정성과 대관신청의 적격성을 심의하기 위하여 대관심의위원회를 구성·운영한다. 대관심의위원회는 [광주광역시 빛고을 시민문화관 설치 및 운영조례] 제3조의 운영자문위원회가 겸임한다. 수시대관 신청은 제6조(대관 ‧ 대여신청의 제한)에 위배되지 않는 공연이나 행사로 관장이 허가한다.
    ② 외부 심의위원에 대해서는 예산의 범위 내에서 수당과 여비를 지급할 수 있다.
    ③ 대관심의는 신청건별 승인가부제로 결정하며, 일정 중복으로 인한 다수 단체가 경합할 경우 다음 기준에 의해 순위를 정한다.
    1. 공연과 행사(경연 등)의 경합 : 공연을 우선 대관(광주광역시와 광주문화재단 주관행사 제외)
    2. 단체와 개인 간 경합의 경우 : 단체에 우선 대관
    3. 단체 간 경합의 경우 : 정기공연을 하는 단체, 공연실적이 많은 단체 및 비중이 큰 공연을 신청한 단체의 순서로 대관
    4. 개인 간 경합의 경우 : 공연실적이 많은 신청자에게 우선 대관

  • 제8조(시설 사용시간 등)
    ① 공연장 대관시설 사용시간은 09:00부터 22:00까지이며, 오전(09:00~12:00), 오후(13:00~18:00), 야간(19:00~22:00)로 구분한다. 이때 식사시간(중식12:00~13:00과 석식18:00~19:00)은 제외한다.
    ② 공연시간은 운영시간의 범위에서 대관자의 자율로 정하며. 1일 3회 이상 공연을 할 경우에는 사전 공연장과 협의하여 정한다.
    ③ 어린이대상 공연 등 상당한 사유가 있을 경우 사전 공연장과 협의하여 공연 시작시간을 조정할 수 있다.
    ④ 대관을 한 자는 기념식, 시상식 등 국가적인 주요행사로 인하여 극장의 대관일정 조정요청이 있을 경우 이에 적극 협조하여야 한다.
    ⑤ 공연장시설물의 유지보수를 위하여 매년 1월과 8월 2주간을 정기점검일로 한다. 단, 특별한 사정이 있을 경우 점검일 을 조정하여 시행할 수 있다.

  • 제9조(대관 ‧ 대여의 금지)
    ① 제17조(손해배상)의 규정에 의한 손해배상이나 원상회복을 하지 아니한 자에게는 빛고을시민문화관 시설이나 부대시설을 대관하거나 대여할 수 없다.
    ② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에게는 해당 연도에 한정하여 문화관 시설이나 부대시설을 대관하거나 대여할 수 없다.
    1. 제13조제3호에 따른 준수사항을 3회 이상 위반한 사실이 있는 자
    1. 제14조제1호부터 제6호까지의 규정된 사유로 대관의 취소명령이나 공연 또는 행사의 정지명령을 2회 이상 받은 자
    1. 타인의 공연을 위하여 자기 명의로 신청서를 제출한 사실이 있는 자
    1. 대관 확정 통보된 일정을 임의로 취소 및 변경, 양도한 자

  • 제10조(대관내용의 변경)
    ① 관장은 공연장의 업무 또는 광주문화재단의 공연이나 그 밖의 부득이한 사유가 있는 경우에는 신청자의 동의를 받아 대관 또는 대여의 기간이나 시간을 변경할 수 있다.
    ② 제5조제3항에 따라 문화관시설 대관 허가 통보를 받은 자는 해당 연도의 범위에서 2회에 한정하여 공연 또는 행사 예정일 7일 전까지 관장의 승인을 받아 그 대관 내용을 변경할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항은 변경할 수 없다.
    1. 제5조제4항에 따라 관장이 붙인 조건
    1. 신청자 또는 공연자 1. 공연의 종류
    ③ 대관기간은 당해 연도에 한하여 2회까지만 일정변경을 승인할 수 있으며, 일정변경이 승인된 이후 사용취소를 통해 사용료 및 예약금을 반납 받을 수 없다.

  • 제11조(사용료) ① 사용료는 [광주광역시 빛고을 시민문화관 설치 및 운영조례]에서 정하며, 내용은 [별표 1]과 같다.
    ② 조례 개정에 따라 변경된 대관료는 대관 공고 시 이를 고지한다. 단, 대관료를 변경해야 되는 부득이한 사유가 발생할 경우에는 관장은 대관진행 중에도 이를 변경 고지할 수 있으며, 이 경우 변경된 사용료는 변경고지 이후 대관신청부터 적용한다.

  • 제12 조(사용료의 납부 및 반환)
    ① 관장은 대관자가 제출한 신청서에 따라 허가 통보함으로 계약 체결한다.
    ② 대관을 한 자는 계약 체결이후, 7일 이내에 고지된 사용료를 납부하여야 한다.
    1. 예약금 : 1일 115,000원(공연장만 해당)
    1. 사용료 : 시설사용료내역에 따라 발급된 납부서에 표기된 사용료 전액
    ③ 대관변경에 따른 추가시설 사용료는 사용 전에 납부하여야 한다. 다만, 공연진행 중이나 철거 중에 발생된 추가 대관료는 공연종료 후 발부된 추가시설 납부서의 납부기한 안에 납부한다.
    ④ 대관을 한 자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 사용료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
    1. 천재지변이나 그 밖의 불가항력의 사유로 문화관을 사용하지 못하였을 경우
    2. 문화관의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소·정지 되었을 경우
    3. 사용예정일 30일전에 사용예약 취소 또는 허가 취소를 신청한 경우
    4. 사용허가 후 사용하지 않는 시설에 대한 사용료를 반환 요구한 경우(연습실, 다목적실, 전시실, 부속시설 사용료에 한정 한다)
    5. 그 밖에 광주광역시장이 상당한 이유가 있다고 인정한 경우

  • 제14조(대관의 취소, 공연의 취소 및 중지)
    ① 관장은 대관 또는 대여를 받은 자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 대관 또는 대여를 취소하거나 공연 또는 행사의 정지를 명할 수 있다.
    1. 대관 신청한 공연 또는 행사의 내용과 다른 공연 또는 행사를 하였을 때
    1. 제6조제1항에 따른 조건을 위반하였을 때
    1. 제9조제2항의 어느 1호에 해당할 때
    1. 제12조제2항 또는 제3항에 따른 예약금, 사용료 또는 추가 시설 사용료를 내지 아니하였을 때
    1. “공연법”제33조제1항제1호 ‧ 제2호 및 제5호에 따라 공연 활동의 정지명령을 받았을 때
    1. 제13조제1호 또는 제2호를 위반하였을 때 7. 천재지변에나 그 밖에 이에 준하는 사태로 문화관 시설이나 부대시설을 사용할 수 없게 되었을 때
    ① 규칙 제12조 제2항의 규정에 의한 취소의 경우는 대관을 한 자가 납부고지서의 납입기한 경과 후 10일 이내(납부고지서상 납입기한)에 납부하지 아니할 경우 관장은 계약을 일방적으로 취소할 수 있으며 취소사실을 대관을 한 자에게 통보한다.
    ② 대관한 자의 사정으로 공연이 취소되거나 중지될 경우, 대관한 자는 입장권의 교환과 환불, 기타 입장권 구매자에 대한 보상을 책임진다.

  • 제15조(입장권의 발행 및 검인) ① 입장권의 발행은 사용자 부담으로 하되, 공연 7일전까지 검인신청서와 입장권을 제출하여 관장의 검인을 받아야 하며 미검인 입장권은 무효로 한다. 다만, 관장의 승인을 얻은 범위 안에서 입장권을 전산 발매할 경우에는 검인을 생략할 수 있다.
    ② 사용허가신청서에 기재하여 문화관에 발권대행을 신청한 경우 발권대행 양식을 공연 7일 전까지 제출하여야 한다. 발권을 대행한 경우 추가로 검인은 아니 한다.
    ③ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 입장권은 검인하지 아니 한다.
    1. 관장이 제5조제4항에 따라 조건으로 붙인 주의사항이 기재되지 아니한 관람권
    • 7세 이하 어린이는 동반 입장할 수 없습니다.
    • 공연시작 10분전까지 지정좌석에 앉아 주시기 바랍니다.
    • 공연 중에는 사진촬영, 꽃다발증정, 객석출입, 잡담 등을 할 수 없습니다.
    • 공연장에서는 금연은 물론 음식물은 절대 반입할 수 없습니다.
    • 공연장에서는 휴대용전화기 등을 사용할 수 없습니다.
    • 공연장에는 단정한 옷차림으로 입장해 주십시오.
    • 공연장(분장실)내에서의 분실물에 당 문화관에서는 책임지지 않습니다.
    • ※위 준수사항의 미기재시는 검인이 되지 않습니다.
    2. 공연 횟수별로 지정좌석이 기재되지 아니한 유료입장권
    ④ 무료입장권(초대권)의 발행 및 검인 기준은 다음 각 호와 같다.
    1. 연극‧오페라 및 공개방송을 위한 공연의 무료입장권은 유료입장권의 좌석 수를 제외한 좌석 수의 150% 이내로 할 것
    1. 그 밖의 공연의 무료입장권은 유료입장권의 좌석 수를 제외한 좌석 수의 200% 이내로 할 것
    ⑤ 입장권의 판매는 대관을 받은 자가 하여야 한다.

  • 제16조(기술요원의 지원‧보충 및 경비부담)
    ① 공연 또는 행사시에 관장이 정하는 공연장 기술요원만으로는 부족한 경우 그 외에 추가로 필요한 기술요원은 대관을 받은 자로 하여금 신원이 확실한 사람 중에서 직접 고용하게 할 수 있다. 이 경우 이에 필요한 경비는 대관을 받은 자가 부담한다.

  • 제17조(관리의무 및 손해배상)
    빛고을시민문화관시설 또는 부대시설을 대관 또는 대여 받은 자가 이를
    훼손하거나 멸실하였을 때에는 그 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.
    ① 대관한 자 ‧ 대여한 자는 대관·대여기간 중 문화관의 시설 및 부대시설에 대하여 주의의무를 다하여야 하며 주의의무 소홀로 손상을 입혔을 경우에는 지체 없이 원상회복 또는 그 손해액을 배상해야 한다.
    ② 대여를 한 자는 대여한 부대시설의 원형을 변경하여서는 아니 되며, 대여기간 종료 즉시 대여 부대시설을 반납하고 파손 또는 훼손된 경우에는 원상 회복시켜 반납하여야 한다.
    ③ 대관한 자·대여한 자는 관장이 정하는 [별표 2] 빛고을시민문화관 공연장(소공연장) 허가조건과 [별표3] 무대안전관리수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 발생한 안전사고에 대하여 책임을 져야한다.
    ④ 빛고을시민문화관은 대관 ‧ 대여 기간 중 공연과 관련하여 빛고을시민문화관의 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적·물적 손해에 대하여 손해배상 책임을 지지 않는다.
    ⑤ 대관한 자·대여한 자는 공연과 관련하여 어떠한 제3자로부터도 발생한 손해에 대하여 공연장이 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 공연장이 청구를 당한 경우에도 어떠한 손해도 입지 않도록 조치해야 한다.

  • 제18조(사전협의 및 공연진행 협조)
    대관한 자·대여한 자는 공연의 원활한 진행을 위하여 사용일 시작 최소 7일 전에 관장이 위임한 자에게 무대설치계획서를 제출하고, 대여 부대시설의 변경을 요하는 경우 대여를 한 자가 반드시 참석하여 제반사항을 관장이 위임한 자와 협의하여야 한다.

  • 제19조(권리양도 금지)
    대관한 자 ‧ 대여한 자는 대관 ‧ 대여 받은 시설물과 대여부대시설의 사용 권리를 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다.

  • 제20조(규정해석)
    본 규칙에 정하지 않은 사항과 규정의 해석에 관하여는 공연장의 관련규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.
  • 부    칙
  • 이 규칙은 2018년 11월 1일부터 시행한다.
  • 대관규칙 1부